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ClaXss Absenzen

2015-02-19T17:08:00+00:00

Schulfrei per Mausklick!

Endlich Schluss mit Papierstapel, langwierigem Einholen von Unterschriften und Dauerläuten des Telefons am Morgen:

Das neue Absenzen Modul ist da!

Schnell und bequem sind Krankmeldungen, Befreiungen und sogar Beurlaubungen online eingegeben.

Eltern

Nur wenige Klicks und Eltern können ohne lange Telefonwartezeiten das eigene Kind vom Unterricht entschuldigen! Alle, über ClaXss Infoline eingegebenen Abwesenheitsmeldungen, erscheinen übersichtlich jeden Morgen im Sekretariat und sind in kurzer Zeit bearbeitet und archiviert.

Sekreteriat

Selbst eingehende Krankmeldungstelefonate können mit wenig Aufwand ins System übertragen und chronologisch erledigt werden. Der genaue Zeitstempel legt fest, wann ein Schüler bzw. eine Schülerin während des Unterrichts erkrankt ist. Die neue Absenzenverwaltung sorgt für eine reibungslose und schnelle Befreiung des Schülers vom Unterricht.

Beurlaubungen

Auch Beurlaubungen erledigen sich bequem und unkompliziert, sei es für ein Praktikum, eine anstehende Familienfeier oder dem Infotag in Papas Firma. Einfach über das ClaXss Infoline Absenzenmodul eingeben, vom Schulleiter oder entsprechenden Personen freigeben lassen und schon ist alles erledigt!

Genehmigungen

Sparen Sie sich das lange Warten auf die Genehmigung über den Postweg oder eine umständliche und zeitraubende Briefkonversation. Mit wenigen Klicks ist Ihre Eingabe oder die Genehmigung der Schulleitung im System und kann von allen Beteiligten einfach und übersichtlich abgerufen werden. Auch zusätzliche Schriftstücke und dazugehörige Atteste sind im Handumdrehen der Abwesenheitsmeldung beigefügt.

Historie

So kann der komplette Verlauf und die Historie nachvollzogen und im Bedarfsfall jederzeit herangezogen werden. Erstellen Sie sich eine PDF Übersicht mit allen, für Sie relevanten Daten. Mit einem Knopfdruck ist Ihre individuelle Abwesenheitsliste heruntergeladen oder für Ihre Unterlagen gedruckt.

Testen Sie

Probieren Sie unser neues Absenzen Modul gleich selbst kostenlos aus und bestellen Sie Ihre ClaXss Infoline Demoversion inkl. des neuen Absenzenmoduls.

Sollten Sie bereits ClaXss Infoline Kunde sein, lassen Sie sich einfach das Absenzenmodul freischalten.

ClaXss Identity

2015-02-19T17:07:47+00:00

Mit ClaXss Identity erhalten Sie optisch ansprechende, robuste, personalisierte Ausweise (z.B. Schülerausweise, Betriebsausweise und Zutrittskarten) zu einem günstigen Preis mit geringem Verwaltungsaufwand.

Betrieb

ClaXss Identity kann entweder als eigenständige Lösung oder als Erweiterung Ihres ClaXss Infoline Systems betrieben werden. Das System wird von der Firma EXTIS GmbH in Nürnberg gehostet.

Bestellsystem

Die Schüler, deren Eltern oder Mitarbeiter bestellen ihren Ausweis selbst per Browser inkl. dem Hochladen eines aktuellen Fotos. Die Freigabe erfolgt über das Sekretariat, die Administratoren oder Assistenten.

Die Schule gibt das Design, die Gültigkeitsdauer und den Preis für die Benutzer vor. Preise können für Nachbestellungen separat festgelegt werden. Sie können Benutzer direkt anlegen, von Ihrer Verwaltungssoftware importieren, vom Open School Server übernehmen oder direkt über einen LDAP-Server authentifizieren.

Musterausweise:

Karten

Als Standard-Karten werden CR80 Karten (Scheckkartenformat) verwendet. Der Druck erfolgt in Farbe, Ein- oder Doppelseitig, im Retransferdruck randlos. Sie können optional Chipkarten, Magnetstreifen-Karten oder MIFARE/DESFire kontaktlose Karten erhalten. Auf Wunsch können Barcodes (z.B. für Bibliothek oder Mensa) oder 2D-Codes integriert werden.

Verarbeitung

Der Druck der Karten in Ihrem Corporate-Design sowie eine Qualitätskontrolle erfolgt durch die Firma EXTIS GmbH, 3-5 Tage nach Bestellung erhalten Sie die Karten per Post zur Ausgabe an Ihre Benutzer.

Ihre eigene Karte

Sie haben bereits eine Idee für den eigenen Ausweis oder möchten sich von uns inspirieren lassen? Dann bestellen Sie gleich Ihre eigene kostenfreien Musterkarte unter: ClaXss Identity Ausweismuster

ClaXss Infoline

2011-04-01T02:57:27+00:00

Termine

In ClaXss Infoline sehen Sie genau die Termine der Schule, die für Sie und Ihre Schüler relevant sind. Sie können diese Termine automatisch auf Ihrem PC, Smartphone oder Tablet aktualisieren lassen.

Sprechtage

Planen Sie Ihre Sprechtage künftig in ClaXss Infoline. Geben Sie den Rahmen vor, ordnen Sie die Räume zu, laden Sie Lehrkräfte und Eltern ein und erstellen Sie Listen für Aushänge. Die Eltern reservieren die einzelnen Sprechzeiten bequem von zu Hause - alle gleichberechtigt zum selben Zeitpunkt - und bekommen automatisch ihren Terminkalender aktualisiert.

Schüler- und Lehrerausweise

Über die optionale Integration von ClaXss Identity können Eltern, Schüler und Lehrer ihre Ausweise direkt online bestellen, inklusive dem Hochladen eines aktuellen Fotos.

Krankmeldungen

Über den verschlüsselten und passwortgeschützten Zugang können Krankmeldungen an die Schule übermittelt werden und sind nur entsprechend berechtigten Mitarbeitern der Schule zugänglich.

Umfragen

In ClaXss Infoline können Sie Umfragen frei gestalten, online ausfüllen lassen, die Abgabetermine überwachen und die Ergebnisse aufbereitet exportieren.

Betrieb

Sie benötigen keine eigene Hardware für den Betrieb der Software. Die Software wird in unserem Rechenzentrum oder dem eines zertifizierten Partners für Sie betrieben. Städte, Kreise- und Gemeinden können selbst für Ihre Schulen als Hosting-Provider agieren.

Synchronisation mit Open School Server

ClaXss Infoline synchronisiert sich automatisch mit dem Open School Server. Legen Sie z.B. eine Schülerin im Open School Server an, löschen diese oder versetzen einen Schüler in eine andere Klasse, überträgt sich die Änderung automatisch in Ihr ClaXss Infoline. Gelöschte Schüler können von Ihnen als Adminstrator/in jederzeit wieder reaktiviert werden. In vielen Fällen, beispielsweise bei Anlage oder Löschung eines Schülers spart Ihnen dies doppelte Arbeit, eine Menge Zeit und erleichtert Ihnen damit den Schulalltag enorm!

Testen Sie

Überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen von ClaXss Infoline und bestellen Sie sich gleich einen kostenfreien Testzugang für Ihre Schule über: Testversion ClaXss Infoline